Vous jonglez entre votre travail, les devoirs des enfants, les repas, le ménage et vous avez l’impression de ne plus avoir une minute à vous ?
Comment font ces familles qui semblent réussir à gérer tout de front et planifier chaque minute de leurs journées, sans s’éparpiller ?
À notre avis, elles ont sûrement un peu d’aide.
Dans cet article, on vous présente 8 outils pour s’organiser au quotidien ! Notion, Trello, Witimy, Jow… Pour vous, on a fait le point sur les fonctionnalités de toutes ces applications d’organisation et leurs tarifs pour faire le meilleur choix.
1. L’application Notes de votre smartphone ou un carnet pour désencombrer votre cerveau
Commençons par le classique et indémodable… carnet de notes ! 📘
Certes, vous n’aviez sûrement pas besoin de nous pour y penser, mais il reste un incontournable pour mieux vous organiser au quotidien.
Ne le considérez pas comme la solution ultime d’organisation, mais plutôt comme une première étape.
Au lieu de tout garder dans votre tête, que ce soit :
- Le rendez-vous du 12 mai chez le dentiste.
- Le cadeau parfait pour le prochain anniversaire de votre fille.
- Les idées de destination pour les vacances d’été.
Vous désencombrez votre esprit et vous couchez sur le papier tout ce dont vous devez vous souvenir !
Vous pouvez aussi bien remplacer ce petit cahier par l’application de notes de votre smartphone pour l’avoir toujours avec vous.
C’est un peu comme votre deuxième cerveau !
💰 Tarifs : l’application Notes sur Apple ou Android est gratuite. Si vous préférez le papier, comptez entre 5 € et 20 € pour un carnet, selon le modèle.
2. Todoist, pour créer des listes de tâches
Par définition, une to-do list est une liste de choses à faire. Et des choses à faire dans une journée : vous en avez des tas !
Certaines applications, comme Todoist, vous permettent de gérer et centraliser toutes vos listes de tâches sur votre smartphone ou votre ordinateur.
Voici quelques idées de listes que vous pouvez créer :
- Les tâches à accomplir dans la journée, dans la semaine ou dans le mois.
- Les produits à acheter lors des prochaines courses.
- Les affaires à prendre dans la valise lors de vos voyages.
Vous pouvez même paramétrer des rappels automatiques.
L’avantage de la plateforme ? Elle est facile à prendre en main ! En revanche, ses fonctionnalités sont un peu limitées si vous recherchez une vraie solution d’organisation familiale.
💰 Tarifs : gratuit pour un usage personnel, 5 € par mois et par utilisateur pour les entreprises.
3. Google Agenda pour planifier vos semaines et vos rendez-vous
Il fait clairement partie des outils pour s’organiser au quotidien dont vous ne pouvez pas vous passer : le calendrier !
Exit le traditionnel planning papier qui trône sur le mur de la cuisine. Avec Google Agenda, vous avez accès à tous vos rendez-vous où que vous soyez.
Vous pouvez y ajouter :
- Les anniversaires, avec une périodicité annuelle.
- Les rendez-vous médicaux.
- Les fêtes et les événements familiaux.
- Les activités des enfants.
- Les dates de vos vacances.
En plus, vous pouvez paramétrer un code couleur par type d’événement pour vous y retrouver en un coup d’œil.
💡 Vous voulez donner à votre conjoint l’accès à votre agenda pour mieux synchroniser vos emplois du temps ? Nous vous expliquons dans cet article comment créer un calendrier partagé.
💰 Tarifs : gratuit pour les particuliers. Vous avez simplement besoin d’un compte Google.
4. Notion, un classique des outils pour s’organiser au quotidien
Passons désormais aux solutions un peu plus poussées !
Vous connaissez peut-être déjà Notion ? Cet outil d’organisation est 100 % personnalisable et modulable. Vous pouvez aussi bien y consigner vos notes, vos listes que vos projets et toutes vos idées !
Comment ça marche ? Vous partez d’une feuille blanche et vous construisez votre propre système de planification, adapté à vos besoins et à vos contraintes personnelles.
Cet avantage constitue aussi son principal inconvénient : certaines personnes trouvent Notion difficile à prendre en main, ne sachant pas par où commencer.
Heureusement, des modèles existent pour vous faciliter la vie.
Nous sommes allés faire un tour sur Notion et voici ceux qui nous ont semblé utiles pour les familles :
- Template d’organisation d’anniversaire (birthday planner).
- Tableau de gestion du budget.
- Suivi de vos animaux de compagnie (vaccins, alimentation, dépenses).
L’outil a du potentiel si vous êtes prêt à passer du temps pour apprendre à vous en servir et créer le système qui vous convient !
💰 Tarifs : version gratuite pour les particuliers et version Plus à 9,50 € par mois pour les professionnels.
5. Trello, pour suivre l’avancement de vos projets
Trello est l’un des outils pour s’organiser au quotidien les plus connus !
Il fonctionne avec un système et un vocabulaire bien à lui :
- Un tableau = un projet.
- Une carte = une tâche à accomplir.
- Une liste = un regroupement de plusieurs tâches à effectuer.
➡️ Exemple : vous pouvez créer un tableau « Anniversaire de mariage 💍 ». Ce dernier comportera 3 listes : « Fait », « En cours », « À faire ». Dans chaque liste, vous ajouterez des cartes correspondant aux différentes tâches (demander des devis aux traiteurs, préparer les invitations, etc.).
Ensuite, vous pouvez facilement faire glisser vos tâches réalisées d’une colonne à l’autre ! Vous avez ainsi une vision globale de l’état d’avancement de chaque projet personnel ou professionnel.
Dit comme ça, cela peut paraître un peu flou, mais une fois familiarisé avec cet outil de gestion de projets, il se révèle très pratique !
💰 Tarifs : gratuit jusqu’à 10 tableaux. Le forfait Standard est à 5 $/mois (4 € environ) et le Premium à 10 $/mois (8,50 € environ) pour profiter des fonctionnalités d’intelligence artificielle.
6. Witimy, pour gérer toute l’organisation familiale en un seul endroit
Bon, nous vous avons déjà parlé de 5 outils différents et vous commencez à vous dire :
« Ça fait beaucoup, je ne me vois pas jongler entre 5 applications pour m’organiser tous les jours ! ». Sans compter le prix éventuel de chaque abonnement et le temps passé à apprendre à utiliser chaque appli’.
Si seulement toutes ces fonctionnalités pouvaient être regroupées dans une seule et même application…
En tout cas, c’est ce que nous nous sommes dit, en tant que parents et entrepreneurs ! Voyant qu’aucune solution complète n’existait sur le marché : nous avons décidé de la créer.
Witimy, c’est la 1re plateforme 100 % dédiée à la gestion de vos affaires personnelles et familiales. En un seul et même endroit, vous pouvez :
- 🗓️ Partager votre agenda avec toute la famille.
- ✅ Créer des listes de tâches collaboratives.
- 📝 Noter toutes vos idées et paramétrer des rappels automatiques.
- 📁 Stocker tous vos documents de façon sécurisée.
- 🏘️ Gérer votre patrimoine immobilier.
Une seule application, intuitive et simple à utiliser, pour faciliter votre quotidien !
💰 Tarifs : une version gratuite pour tester l’outil et des abonnements à partir de 4,99 € par mois.
7. Jow, pour préparer vos menus de la semaine et faire vos courses plus rapidement
Avec Jow, vous allez gagner du temps et de l’argent !
Le principe ? L’application fait vos courses à votre place en fonction des menus préalablement choisis !
Voilà comment cela fonctionne :
- Vous parcourez les recettes de l’application. Vous pouvez même filtrer par catégorie : Express, Healthy, Végétarien, etc.
- Vous choisissez celles que vous voulez réaliser cette semaine (ou vous vous laissez guider par les suggestions de Jow) et le nombre de personnes à nourrir.
- Vous sélectionnez le Drive d’un supermarché près de chez vous.
- La magie opère ! Votre panier se remplit automatiquement avec tous les ingrédients nécessaires pour vos recettes.
Cela donne envie, n’est-ce pas ?
💰 Tarifs : 9,99 € par mois. Vous bénéficiez d’un essai gratuit.
8. Forest, pour limiter votre temps d’écran chaque jour
Lorsque vous travaillez et que vous gérez tout à la maison, il vous semble impossible de vous poser 15 minutes pour lire quelques pages de ce livre qui traîne sur votre table de chevet depuis des mois.
Alors, comment trouver ces 15 précieuses minutes dont vous avez tant besoin ?
Traquez le temps passé sur votre téléphone !
Parfois, vous saisissez votre smartphone pour regarder quelque chose et 30 minutes plus tard, vous êtes toujours là à scroller sur les réseaux sociaux. Ce temps pourrait être mis à profit pour réaliser une activité qui vous détendra vraiment !
Pour terminer ce top des meilleurs outils pour s’organiser au quotidien, nous voulions donc vous parler de Forest. Cette application permet de gérer votre temps d’écran et de bloquer certaines applications pendant les plages horaires de votre choix.
💡 Le petit + ? L’application est gamifiée et fonctionne comme un jeu. Vous plantez un arbre virtuel et celui-ci grandit lorsque vous restez éloigné de votre téléphone. Forest collabore également avec l’organisation à but non lucratif Trees for the future pour planter de vrais arbres dans le monde.
💰 Tarifs : gratuit.
Vous voilà arrivé à la fin de ce classement de nos 8 outils pour s’organiser au quotidien ! Nous espérons que vous pourrez les intégrer à votre vie de tous les jours pour reprendre le contrôle de votre planning et retrouver du temps.
Vous voulez être tenu informé du lancement de notre application d’organisation familiale tout-en-un, Witimy ?
