Vous êtes dans l’urgence en permanence ?
Vous finissez chaque journée sur les rotules, en ayant encore mille choses à faire sur votre to-do list ?
Vous avez l’impression d’être entouré de personnes qui jonglent à la perfection entre leur travail, leur famille et leur vie personnelle…
Alors, comment être organisé dans sa vie ? Dans cet article, nous partageons avec vous 11 astuces pour mieux planifier vos semaines et gagner du temps et de la sérénité.
Vous le verrez, ici, pas de recettes magiques, mais des actions concrètes à mettre en place pour simplifier votre quotidien !
1. Faire des listes de tâches pour désencombrer son cerveau
Vous avez la sensation que votre esprit est surchargé d’informations à retenir ? De choses à faire, de rendez-vous à planifier, de deadlines à respecter ?
Pour désencombrer votre cerveau, les listes de tâches vont devenir vos meilleures alliées !
Et si vous êtes du genre à noter vos idées sur 3 ou 4 post-it différents pour finir par les égarer… Nous vous recommandons de tout centraliser au même endroit.
Aujourd’hui, grâce à des applications telles que Witimy, vous pouvez alimenter votre to-do list directement depuis votre smartphone. Vous avez même la possibilité d’affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de votre famille, en temps réel.
De cette façon, vous évitez les oublis et plus important encore : vous allégez votre charge mentale !
2. Prioriser les tâches pour une meilleure organisation quotidienne
Le piège des to-do lists ? Finir avec une énumération de 50 choses à faire, sans savoir par où commencer.
Au bout du compte, elles se révèlent même contre-productives, car vous n’osez plus mettre le nez dedans par crainte de ne pas réussir à en venir à bout.
Pour que les listes de tâches deviennent un outil d’organisation vraiment performant, vous devez respecter une règle primordiale : prioriser.
Comment ?
- Alimentez au fur et à mesure votre liste de tâches.
- Classez chaque tâche par ordre de priorité : 🔵 Basse – 🟠 Moyenne – 🔴 Haute.
Vous avez du mal à distinguer ce qui est prioritaire de ce qui l’est moins ? Aidez-vous de la célèbre matrice d’Eisenhower pour ranger vos tâches par ordre d’urgence et d’importance. Souvent utilisée dans le cadre professionnel, elle peut également se révéler d’une aide précieuse dans votre organisation familiale.
💡 Notre conseil : ne planifiez pas uniquement les contraintes. Prévoyez aussi les loisirs, que ce soit votre soirée cinéma en famille du vendredi ou votre routine bien-être du dimanche matin. Ils ont tout autant d’importance !
3. Anticiper les imprévus, car ils arriveront toujours
Votre fille qui tombe malade, un rendez-vous professionnel qui se termine plus tard, des bouchons sur la route… La vie est remplie d’imprévus !
Alors, pourquoi ne pas les prévoir aussi ? Très souvent, lorsqu’on se demande comment être organisé dans sa vie, c’est parce que l’on court après le temps.
Votre agenda est surchargé et ne laisse aucune place aux aléas du quotidien.
Le moindre grain de sable dans votre planning bien rodé vient désorganiser complètement toute votre semaine.
Pour éviter cela, vous pouvez consacrer chaque jour environ 1 heure à la gestion des imprévus (plus ou moins, selon vos besoins). Et s’ils ne surviennent pas ? Tant mieux, vous aurez un peu de temps pour vous !
4. Renoncer à la perfection et accepter de ne pas pouvoir tout faire
Avant d’aller plus loin et de vous proposer des solutions concrètes pour améliorer l’organisation de votre planning et de votre maison, un rappel nous semblait important : renoncez dès maintenant à la perfection.
Autant se l’avouer tout de suite : elle n’existe pas.
Il n’y a que 24 heures dans une journée et vous ne pouvez pas tout faire ! Soyez réaliste sur le temps que vous avez à disposition et concentrez-vous sur ce qui est vraiment important.
La vaisselle n’a pas été faite ce soir parce que vous passiez un bon moment en famille ? Ce n’est pas grave, elle sera faite demain !
5. Créer un calendrier familial partagé avec son conjoint et ses enfants
Voilà l’une des clés qui va réellement transformer votre organisation familiale : le calendrier partagé !
Le concept ? Au lieu d’être la seule personne à gérer l’agenda familial, vous partagez cette responsabilité avec toute la famille. Votre conjoint et même vos enfants, s’ils sont suffisamment grands, peuvent :
- Consulter les prochains rendez-vous.
- Ajouter leurs propres événements.
Vous pouvez même attribuer un code couleur à chaque personne.
6. Programmer des rappels automatiques
Réduisez considérablement votre charge mentale avec la programmation de rappels automatiques.
Même les personnes les plus organisées ne se souviennent pas de mémoire de tout ce qu’elles ont à faire au cours des 12 prochains mois. C’est normal !
Pour chaque événement ou rendez-vous, paramétrez depuis votre smartphone une alerte que vous recevrez, par exemple :
- La veille.
- 1 heure avant.
Comment ? Si vous avez choisi un outil de calendrier partagé à l’étape précédente, vous pourrez prévoir l’envoi de rappels automatiques !
7. Mettre en place un planning des tâches ménagères à la maison
Lorsqu’on se demande comment être organisé dans sa vie et dans sa maison, le point noir qui nous donne souvent du fil à retordre, c’est… le ménage.
Eh oui, les obligations domestiques nous prennent un temps considérable. Entre l’aspirateur, le rangement, les lessives : vous avez l’impression de ne jamais en finir !
Pour maintenir un intérieur propre et rangé le plus longtemps possible, nous vous conseillons de mettre en place un planning des tâches ménagères.
- 🧹 Listez toutes les tâches ménagères à effectuer dans la maison et au jardin : aspirateur, serpillère, poussière, vaisselle, lessive, changer les draps, désinfecter les sanitaires, laver les vitres, nettoyer les placards, tondre la pelouse, arroser les plantes, etc.
- 📆 Ajoutez une fréquence idéale pour chacune de ces missions.
- ⌛ Demandez-vous raisonnablement combien de temps par jour vous pouvez consacrer au ménage.
- 👨👩👧👦 Attribuez chaque tâche à un membre de la famille en fonction de son temps disponible et de la fréquence de réalisation.
Vous pouvez afficher ce planning à la vue de tous dans la cuisine ou le renseigner directement dans votre calendrier partagé en ligne !
8. S’initier au batch cooking en famille pour gagner du temps sur la préparation des repas
Côté cuisine, 2 habitudes vous permettront une meilleure organisation au quotidien :
La préparation des menus de la semaine
Au lieu de passer 30 minutes chaque soir à vous demander ce que vous allez faire à manger, préparez à l’avance tous vos menus de la semaine.
Pour ne rien gâcher, cette bonne habitude vous permet d’être beaucoup plus efficace au moment de faire vos courses, car vous savez exactement quoi acheter !
Le batch cooking
Cette méthode, que vous connaissez peut-être, consiste à concocter à l’avance tout ou partie des repas de la semaine.
Par exemple, le dimanche matin, vous prenez 2 h à 3 h pour éplucher et découper tous les légumes de la semaine et cuire certains aliments. Certaines préparations peuvent même être congelées pour une meilleure durée de conservation !
Alors, prêt à tester ?
9. Digitaliser son organisation administrative (et en finir avec la paperasse)
➡️ Avez-vous déjà oublié de régler à temps une amende de stationnement et reçu une majoration exorbitante à payer ?
➡️ Ou bien raté la date butoir pour régler le montant de la cantine pour vos enfants ?
Une bonne organisation passe également par une gestion administrative efficace.
Vous voulez en finir avec les papiers qui s’empilent indéfiniment sur le meuble de l’entrée ou dans votre bureau ? Stockez-les tous au format numérique grâce à une application de gestion de documents !
Par exemple, avec Witimy, il vous suffit de prendre en photo votre courrier ou votre facture avec votre smartphone. L’IA détecte automatiquement le type de document et le classe dans le bon dossier.
Un gain de temps considérable dans le rangement de vos papiers !
10. Simplifier au maximum les tâches qui peuvent l’être
Observez votre quotidien.
Pour chaque tâche récurrente, demandez-vous : comment pourrait-elle être simplifiée ?
Lorsqu’on cherche comment être organisé dans sa vie, on pense souvent à de grands changements qui révolutionneraient notre quotidien. En réalité, ce sont parfois les petites choses qui nous font gagner 5 minutes par-ci, 10 minutes par-là, qui font toute la différence.
Voici quelques exemples d’astuces que vous pouvez mettre en place pour économiser quelques minutes dans vos journées :
- Aller récupérer vos courses au drive plutôt que de passer 1 h au supermarché chaque semaine. Vous pouvez ajouter les éléments dont vous avez besoin au fur et à mesure dans votre panier depuis votre smartphone.
- Disposer dans votre salle de bain 2 paniers à linge, un pour le blanc et un pour les couleurs, pour éviter de perdre du temps à faire le tri au moment de la lessive.
- Automatiser dans votre agenda les tâches récurrentes et paramétrer des rappels pour diminuer votre charge mentale.
Prenez un peu de recul sur vos habitudes et voyez comment vous pouvez alléger votre quotidien.
11. Limiter le temps passé sur son smartphone
Un dernier conseil pour terminer ? Limitez vos moments passés sur les écrans, si vous sentez que vous perdez trop de temps sur votre smartphone.
Pour commencer, vous pouvez déjà vous rendre dans les paramètres de votre téléphone et consulter votre temps d’écran journalier. Vous aurez peut-être une bonne (ou une mauvaise) surprise !
Il ne s’agit pas ici de supprimer les écrans et encore moins de vous empêcher d’écouter un podcast ou de regarder une vidéo, si vous en avez envie.
Bien sûr que non !
L’objectif est plutôt de reprendre le contrôle sur votre consommation et de consacrer votre précieux temps à ce qui compte vraiment pour vous.
Comment être organisé dans sa vie grâce à Witimy ? La solution complète pour simplifier votre vie familiale
Vous savez désormais comment être organisé dans votre vie familiale et personnelle pour gagner du temps au quotidien !
C’est justement pour toutes les familles qui cherchent à reprendre le contrôle de leur temps que nous avons créé Witimy.
Witimy, c’est quoi ? C’est la première plateforme 100 % dédiée à la gestion de vos affaires personnelles, boostée par l’intelligence artificielle (IA).
Grâce à une seule et même application, vous pouvez :
- Centraliser tous vos documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.).
- Créer votre calendrier familial partagé.
- Gérer vos listes de tâches et vos notes.
- Paramétrer des rappels automatiques pour vos rendez-vous et échéances importantes.
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